Nya utmaningar

Tillbaka från semestern och har glömt lösenordet på datorn? Bra, då har du kopplat av fullständigt från jobbet och arbetsuppgifterna. Nu är en ypperlig möjlighet att skaffa sig en överblick över arbetssituationen och förbättra den. Alltid lättare att ändra på saker när du varit ifrån dem ett tag och kan se situationen lite mer utifrån.
Skapa en ”Att göra” lista. Du kan skapa den traditionellt på ett papper eller dokument i PC:n alternativt använda Outlooks uppgifter.
Skriv ner alla arbetsuppgifter vart efter de dyker upp, i ditt huvud, via mejl eller via arbetskollegor och kunder. Prioritera uppgifterna genom att svara på frågorna: Är det viktigt? Är det brådskande? Svarar du ja på båda frågorna, får uppgiften prio 1. Svara du nej på båda frågorna, får den prio 4. Är den viktig men inte brådskande får den prio 2. Är den brådskande men inte viktig får den prio 3. Sortera därefter uppgifterna i prioritetsordning. Dvs alla prio 1 tillsammans, alla prio 2 tillsammans osv. Därefter ordnar du uppgifterna inom varje prio. Simsala bim har du en lista som du kan planera ditt arbete efter. Genom att uppdatera listan kontinuerligt kan du utgå från den dagligen.

 

 

 

 

 

 

 

(Källa:  Stephen Covey)

Eva Jansén
Senaste inläggen av Eva Jansén (se alla)