Vad gör du med din tid?

Att tiden inte räcker till är en av de vanligaste frustrationerna jag möter när jag hjälper individer att bli produktivare. Frustration t ex över att vid arbetsdagens slut inte hunnit med det du tänkt sig eller över att fler uppgifter kommer in än du hinner beta av. En av de kraftfullaste metoderna jag lär ut är att tänka till kring sin tid och vad man spenderar den på. Här kommer metoden i korta drag:

1. Börja med att kartlägga en vanlig arbetsvecka. Notera vilka arbetsuppgifter du jobbar med och hur mycket tid du lägger ner på varje uppgift. När veckan är slut summera hur mycket tid du spenderat på varje uppgift per dag och vecka.
2. Fundera över vilka arbetsuppgifter du är anställd för. (Har du en rollbeskrivning, utgå ifrån den.) Vilka är dina huvudarbetsuppgifter? Hur ofta skulle du behöva utföra dessa? Per dag, vecka eller månad?
3. Jämför din veckokartläggning med den tid du skulle behöva spendera på dina huvudarbetsuppgifter. Var inte hård mot dig själv, utan titta realistiskt på hur situationen ser ut.
4. Planera in tid i din kalender per dag, vecka eller månad på de arbetsuppgifter du är anställd för och prioritera arbetsblocken under ditt dagliga arbete.
5. Dags att jobba utifrån dina inplanerade arbetsblock.
   1. Störs du av mejl, telefon, kollegor eller egna funderingar? Läs mitt förra inlägg ”Jobba minder, få mer gjort!” om störningsmoment.
   2. Svårt att hinna med alla huvudarbetsuppgifter inom normal arbetstid? Dags att titta över om det går att snabba upp några rutiner och ta en diskussion med din chef om du kan delegera eller prioritera bort något.

Lycka till!

• Om
• Senaste inläggen

Eva Jansén

Resultatutvecklare hos Oglio Utveckling

Jag driver Oglio Utveckling där jag stärker organisationer och individer för att skapa produktiva och framgångsrika företag. Huvudsakliga arbetsområdet är personlig effektivitet, projekt- och verksamhetsutveckling. Jag stöttar genom analys, utbildning och rådgivning.

Senaste inläggen av Eva Jansén (se alla)

• Wind of Change - 9 april 2018
• Är ni rustade för förändring? - 26 februari 2018
• Jobba hemifrån – går det att få något gjort? - 12 februari 2018